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工商管理学院班级联合会组织框架及部门职能介绍
发布时间:2011-9-28 已被浏览 11774

为更好的服务学院班级,提高班级管理的工作效率,工商管理学院学办从2011年度开始建立班级联合会,其主要职责为指导各班级开展各项事务性工作以及班集体活动。班联是由学院学办老师直接指导,纳入学校学生干部考核体系的学生自治性组织,处于与院团委、学生会平级的地位。

一、组织框架


二、部门职责介绍

主任团职责:

(一)带领班级联合会向稳定、积极向上的方向发展;

(二)负责制定班级联合会的总体工作计划并确保落实;

(三)整个班级联合会工作的整体规划和统筹安排;

(四)各位主任负责其相应指导部门日常工作,包括工作跟踪及财务审核。

秘书处职责:

(一)日常事务管理。负责老师、主任团与各部门的联系,各项活动的通知以及物品的采购,统筹整个班联,每两周在规定时间内制作好行事例,上月工作总结和下月工作计划

(二)财务管理。财务帐目明细,协助主任团完成财务报销工作,有据可依的将学生活动经费进行备案汇总;

(三)人事管理。主要分为人力档案管理,包括纳新、换届、人员离退等具体事宜,以及内部培训与干部干事的考评工作;

(四)文案管理。负责班联的各类表格、档案的制作,以及下达的通知、文案主要由秘书处负责撰写;

(五)工作考核。负责其他部门的后期工作反馈,收集各班级的反馈意见和评分,促进班联工作的完善,为年终人事考核做好准备;

(六)对外宣传及联络。负责向各班宣传班联的活动、学院的部分事项、通知等,对外宣传班联的工作成果及班级风采等,并加强班联与班级的联系,协助学办组织召开班级负责人会议,帮助班级解决问题。

测评审核中心职责:

)测评工作。负责各班综合测评,奖学金、先进个人的评定等,包括指导、审核、确认、公示等;

)信息整合。负责整理记录各社团比赛,搜集比赛结果做好统计;

)完善制度。负责对学院综合测评等方面的制度进行规范和完善;

)“学长计划”。负责对“学长计划”人员进行考核评定,以及保证相关工作的有序开展;

负责院级选优、校级推优的相关工作,及其它和测评信息有关的工作。

信息管理中心职责:

(一)学生档案管理。包括在校学生与毕业生各类档案的整合、更新与管理;

(二)校友档案管理。校友档案的整合、更新、管理等工作;

(三)校友联络工作。加强与校友之间的联系,促进校友与学院之间的沟通;

(四)师生名录的制作。将历届教职工、校友、应届毕业生等相关信息编辑成书,每年一版,体现学院的师生情谊与风采。

活动指导中心职责:

(一)积极配合各班的活动做好班级联合会与各班级活动的联系工作;

(二)为班级开展班集体活动提供物品借用和活动指导等服务;

(三)邀请学长学姐指导班集体活动开展,建设班级凝聚力、向心力;

(四)每周班级风采的评选、网站发布,扩大班级影响力;

(五)指导班干部的工作,培训班干部,提高工作技能;

(六)以服务班级为核心,旨在指导与协助班集体建设以及各种团体活动的开展。

学风建设中心职责:

(一)班级纪律管理。负责管理早读和晚自习的检查工作安排和记录,在学院内营造良好的学习气氛,倡导优良的学习风气;

(二)学风建设管理。负责学院学风优良班的申报评比工作,承接学校学风特优班的申报等工作;班级间学风挑应战的组织和评选工作;

(三)举办优秀学长学姐经验交流会,帮助学生改进学习方法;

(四)跟踪调查本院学生学习情况和意见反馈,改进本院教育培养方案,调高学生学习效率。

(五)组织推荐同学参与校内外的学习类活动。

互助服务中心职责:

(一)贫困生管理。包括贫困生的认定与贫困生档案的管理;

(二)勤工助学管理。包括勤工助学的申请与人事考核,以及临时救助金的发放;

(三)助学贷款的申请考核。每年开学初的助学贷款申请收集与审核;

(四)校内外助学信息发布;

(五)贫困生临困难救助服务。

工商管理学院班联

20119

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