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105周年校庆专栏
105周年校庆返校校友接待方案
供稿人:admin  发布时间:2016-4-29 已被浏览 473

工商管理学院校友接待工作方案

根据学校校庆工作的总体布署,为确保校庆期间我院的相关工作的落实,现制定工商管理学院校友接待方案,请有关部门和人员按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下:

成立工商管理学院校友接待工作领导小组,统一协调我院的校友接待工作,领导小组组成如下:

    长:丁一志、郝云宏

执行组长:韩伟根、范钧、项国鹏、江辛

  员:各系、两办、团学干部及志愿者。领导小组下设以下3个工作组:

一、校友联络与接待

总负责:韩伟根

联络组负责:毕德亮   接待组负责:邓 

  员:团学干部

工作任务及分工:

  1. 由毕德亮老师负责联系邀请各届校友,425日前,确认校友到校人数、时间。所邀请校友分为两类:一是代表学校邀请参加学校系列校庆活动的校友会成员,二是上午参加学校校庆活动,下午参加学院专业培养方案论证和座谈会人员名单。欢迎前者自愿参加学院下午的活动。具体安排对应联络学生和相关校友的活动提醒。

  2. 由邓芸老师负责具体落实校友抵校后的接待任务。具体要求:57日早晨8点起在管理楼大厅外设立校友接待点,对前来的校友予以登记(自行前来校友学院发放餐券,学院重点邀请校友由学校提供餐饮)并引导校园参观;引导校友参加上午学校的校庆大会;下午参加学院座谈会的校友接待引导工作。                                               

二、学院专业培养论证与座谈会场地布置工作及会务安排

负责人:徐祎珺

  员:办公室成员及部分学生

工作任务及分工:57日下午,(13:30)在管理楼501教室举行“2015级培养方案论证会及校友座谈会”,学院领导、各系主任、校友代表参会。工作人员负责会议室布置、校友引导、饮水供应(安排两名礼仪负责茶水服务和纪念品发放)等工作,并与学校纪念品工作组联系,领取纪念品,将《校友通讯》等资料分发至校友手中。具体分工如下:

  1. 会议室布置:台签、电脑、投影仪等

  2. 水果点心等

  3. 茶水服务及纪念品分发:礼仪2

三、宣传报道组及管理楼环境布置

负责人:邓 

  员:学办工作人员和部分学生

工作任务:负责校庆前期的宣传准备、校庆期间的宣传报道,及时更新学院网页.进行微信推送,采用摄像、采访等灵活多样的形式及时记录下我院校友在校庆期间的活动。

具体安排:

1.54日前做好欢迎横幅,于56日上午开始将横幅挂至管理楼门前,横幅内容可参考“诚邀八方校友,笑迎四海宾朋”、“热烈欢迎校友回母校共商发展大计”

2.管理楼下电子屏于56日上午使用,打上相应欢迎词:热烈欢迎校友回母校参观。

3.对管理学院的介绍、学生活动风采等相关展板也于56日上午前摆放于管理楼下。

 

                               工商管理学院

                    二〇一六年四月二十二日

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