为更好的服务学院各班级,提高班级管理的工作效率,工商管理学院学办从2011年度开始建立班级联合会,其主要职责为指导各班级开展各项事务性工作以及班集体活动。班联是由学院学办老师直接指导,纳入学校学生干部考核体系的学生自治性组织,处于与院团委、学生会平级的地位。
一、组织框架
二、部门职责介绍
会长层职责:
(一)带领班级联合会向稳定、积极向上的方向发展;
(二)负责制定班级联合会的总体工作计划并确保落实;
(三)整个班级联合会工作的整体规划和统筹安排;
(四)各位层长负责其相应指导部门日常工作。
秘书处职责:(一)日常事务管理。负责老师、会长层与各部门的联系,各项活动的通知以及物品的采购,统筹整个班联,每周在规定时间内制作好行事例;
(二)财务管理。财务帐目明细,协助会长曾完成财务报销工作,有据可依的将学生活动经费进行备案汇总;
(三)人事管理。主要分为人力档案管理,包括纳新、换届、人员离退等具体事宜,以及内部培训与干部干事的考评工作;
(四)内部活动筹办。负责班联各类内部活动策划与筹办,加强各部门联系,促进各部门之间的交流;
(五)奖学金审核。主要负责国家奖学金审核与答辩、省政府奖学金与专项奖学金审核。
学风测评中心职责:
(一)测评工作。负责各班综合测评,奖学金、先进个人的评定等,包括指导、审核、确认、公示等,同时负责对学院综合测评等方面的制度进行规范和完善;
(二)学长计划。负责对“学长计划”人员进行考核评定,以及保证相关工作的有序开展;
(三)负责院级选优、校级推优的相关工作,及其它和测评信息有关的工作;
(四)班助选拔。负责班助的选拔与评比;
(五)班干部交流。负责举办班干部交流大会,加强新老班干部经验交流学院。
(六)班级纪律管理。负责管理早读和晚自习的检查工作安排和记录,在学院内营造良好的学习气氛,倡导优良的学习风气;
(七)学风建设管理。负责学院学风优良班的申报评比工作,承接学校学风特优班的申报等工作;班级间学风挑应战的组织和评选工作;
信息管理中心职责:
(一)学生档案管理。包括在校学生与毕业生各类档案的整合、更新与管理;
(二)校友档案管理。校友档案的整合、更新、管理等工作;
(三)师生名录的制作。将历届教职工、校友、应届毕业生等相关信息编辑成书,每年一版,体现学院的师生情谊与风采。
(四)与班长交流。积极配合各班的活动做好班级联合会与各班级活动的联系工作;
(五)英语能力提高。组织hello英语计划、四六级模拟考等活动,帮助学院同学提高英语能力;
(六)负责赞助活动。通过与校外商家合作,位其他部门提供资金赞助。
心灵互助中心职责:
(一)贫困生管理。包括贫困生的认定与贫困生档案的管理;
(二)勤工助学管理。包括勤工助学的申请与人事考核,以及临时救助金的发放;
(三)助学金审核。负责学院贫困上助学金审核;
(四)国家励志奖学金审核。负责学院国家励志奖学金相关工作
(五)心理辅导站评比。负责学院心理辅导站建设,参加校心理辅导站评比;
(六)素质拓展大赛。负责学院素质拓展大赛的组织与参与。
宣传建设中心职责:
(一)工作推送。是班联与外界联系的通道,负责将各部门的工作向外界展示;
(二)日常推送。通过日常推送,向外界展示班联的风采,打响班联人气;
(三)易班管理。负责班联易班公示管理。