11月5日工商管理学院(MBA学院)学生会在管楼201开展了制度培训大会。培训会开始由主席陈金蕊就学生会工作进行了完善和补充,促进学生会工作展开更加明确有序:
1.每周享印记账和活动汇总任务。行政部工作人员每周四会检查享印记账和在线表格记账的一致性,未及时填写在线表格或填写与记账内容不一致,负责此次记账的部门成员会被扣分,一次扣0.1分,计入学生会的期未考核;每周日晚18:30行政部工作人员会检查在线活动汇总表,每周会在群里提醒,未及时填写获未及时回复的部门,一次被扣0.1分,计入学生会的期末考核。期末考核与干部考核挂钩。
2.负责人例会或者部门例会出勤,没有和分管主席或部门负责人确认请假的,未出席例会的,一次扣分0.2分,计入期末考核和干部考核,干部考核和综测挂钩。
之后是行政部负责人屈涵晟对行政部负责的报销工作进行了详细的讲解,明确报销流程和注意事项。
发言结束后进入工作人员提问环节。大家积极将心中疑问提出负责人也对工作人员的问题进行了详细解答,进一步明确了工作流程以及相关注意事项,让大家在之后的工作里尽可能避免流程性错误。